Informazioni sempre aggiornate sulle attività di un determinato dipendente: storia, stato, progressi e priorità.
Facile controllo delle attività e dei progetti attuali per il cliente a cui stiamo lavorando, nonché del lavoro svolto per lui per un certo periodo al contrario.
Ogni attività porta con sé informazioni su quale dipendente ha trascorso quanto tempo su di esso e, di conseguenza, qual è il costo per esso.
Determinazione esplicita della riservatezza attraverso due meccanismi complementari - a) il livello di riservatezza sia del dipendente che dell'attività b) appartenente a uno o più dipartimenti, sia dipendente che attività specifica
Per ogni compito, vengono assegnati partecipanti specifici: rispondente (responsabile del risultato), contraente (che dovrebbe completarlo), assistenti (durante l'esecuzione possono anche aiutare con qualcosa) e informati (tenuti aggiornati). Le attività che fanno parte dei progetti del Cliente possono includere dipendenti del Cliente
Per impostazione predefinita, ogni partecipante a un'attività riceve una notifica e-mail dell'avanzamento o della modifica, insieme a un comodo collegamento di tracciamento per tale attività. Quando si accede a WEBRP, sullo schermo è sempre disponibile un breve elenco di notifiche non lette, con una vista dettagliata.
Quando si crea un'attività, viene data priorità, di norma i dipendenti lavorano sulle attività con la priorità più alta. La priorità può essere modificata in qualsiasi momento, ma la modifica viene scritta insieme all'argomento.
Assegnare attività modello che, a intervalli regolari (settimanali, mensili, annuali) generano automaticamente attività nel mondo reale.
Ogni compito è una sfida per l'esperto. A volte gli esperti, anche intere squadre, tendono a lottare fino alla fine, ma spesso gli sforzi non ne valgono la pena. Come opzione per l'attività, l'amministrazione aggiudicatrice può registrare i tempi di esecuzione stimati, con il sistema che ne controlla automaticamente il superamento.
La scadenza è parte integrante dell'attività. Può essere modificato, ma registrerà automaticamente chi ha apportato la modifica. Alla scadenza del termine, il rispondente, il datore di lavoro e il contraente riceveranno ogni giorno un'e-mail di promemoria fino al completamento dell'attività o al trasferimento della scadenza.
Assumere un lavoro da un altro dipendente nel caso in cui qualcuno non sia disponibile Trasferisci l'incarico a un altro dipendente nel caso in cui qualcuno sia libero o più qualificato Designazione di un supplente da una data futura in caso di congedo
Modulo clienti
Modulo Fornitori
Offerte di moduli
Progetti del modulo
Modulo calendario
Modulo fattura
Modulo Reclami
Gestione delle risorse umane del modulo
Gestione del modulo
Modulo di spesa
Modulo di integrazione
notiziario
Il sistema di lavoro remoto dell'organizzazione basata sul WEB viene utilizzato dai dipendenti dell'azienda
Questo modulo elenca tutti i fornitori e le loro informazioni. Quanto segue viene aggiunto a ciascun provider: - Contatta persone - contratti - Ordini - Documenti e offerte Tramite il modulo Fornitori, è possibile inviare messaggi / query direttamente a un fornitore e monitorare lo stato di tutti gli ordini. È possibile inviare richieste automatiche quando le risorse sono esaurite.
Il sistema di lavoro remoto dell'organizzazione basata sul WEB viene utilizzato dai dipendenti dell'azienda
Questo modulo prepara le offerte e gli ordini ai clienti. Tutte le offerte vengono salvate in un elenco con informazioni dettagliate su di esse. Tramite la sezione Offerte invii le offerte direttamente al cliente. Attraverso la sezione Offerte, puoi anche generare ordini che vengono automaticamente aggiunti all'account del cliente. Tramite la sezione "Messaggi", puoi tenere traccia di tutte le offerte e gli ordini inviati ai clienti, nonché se i clienti hanno visto il messaggio che hai inviato con la data e l'ora.
Il sistema basato su WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni viene utilizzato dai dipendenti e dai clienti dell'azienda
Questo modulo monitora lo sviluppo e l'efficacia dei progetti. Le scadenze e le risorse utilizzate per il progetto sono monitorate. Nel modulo "Gestione progetto", il progetto viene suddiviso in fasi separate con scadenze separate per ciascuna fase. I dipendenti dell'azienda e dei clienti hanno accesso a questo modulo, ma con accesso limitato alle informazioni.
Il sistema basato su WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni viene utilizzato sia dai dipendenti dei clienti che dai dipendenti dell'azienda.
Il modulo mostra informazioni su: - progetti - contratti - Ordini - offerte - risorse Il modulo è un calendario con informazioni su ogni data. Il calendario mostra le informazioni nel formato: - Anno - Mese - Settimana Per comodità, è possibile filtrare per: - Offerte ai clienti - Contratti e ordini con i clienti - progetti - Risorse disponibili Questo modulo è facile da tracciare: - Scadenze per le offerte - Condizioni contrattuali - Termini dell'ordine - Scadenze del progetto e relative fasi - Date di congedo dei dipendenti - Date dei dipendenti dell'ospedale - Date per viaggi d'affari
Il sistema basato su WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni viene utilizzato sia dai dipendenti dei clienti che dai dipendenti dell'azienda.
Il sistema basato su WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni viene utilizzato dai dipendenti dell'azienda allo scopo di creare e inviare documenti finanziari, registrare i pagamenti. - Fatture - Rapporti di credito - Notifiche di addebito I documenti finanziari vengono inviati ai clienti direttamente tramite il modulo Contabilità. Il modulo introduce pagamenti ai clienti con informazioni dettagliate su: - Data di pagamento - Pagamento completo / parziale - Pagamenti della fattura pagati e rimanenti
Il sistema basato su WEB per il lavoro a distanza delle organizzazioni viene utilizzato per monitorare il rapporto tra entrate e spese nei diversi mesi degli anni, nonché l'esecuzione del bilancio.
- Aggiungi ogni spesa con l'opzione di scegliere un metodo di pagamento. - Il modulo di costo consente di tenere traccia e registrare ogni spesa e annotarla. - Con entrate e spese descritte con precisione, puoi facilmente verificare le "deviazioni" tra ciò che hai pianificato e ciò che è accaduto durante quel periodo. - Alla fine di ogni mese, viene visualizzato Output: il rapporto tra entrate e spese pianificate e effettive e la loro deviazione.
Il sistema basato su WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni viene utilizzato da tutti i dipendenti dell'azienda. L'amministratore di sistema è responsabile della creazione di un dipendente e del suo account per fornire i diritti appropriati ai dipendenti di questo modulo.
Il modulo fornisce a ciascun dipendente l'accesso ai documenti relativi a: - Appuntamento - Documenti relativi al suo file - Medicina del lavoro - Premi e bonus Il modulo fornisce l'automazione dei seguenti processi per il lavoro dei dipendenti: - Gestione delle scorte - Richiesta e ricovero ospedaliero - Richiesta e approvazione del congedo - Viaggi d'affari - Qualificazione - pubblicazione
Il sistema di lavoro remoto basato su WEB per le organizzazioni tiene traccia dell'efficacia dei progetti e dei loro ricavi e costi.
I pagamenti dei clienti verso i loro ordini vengono presi in considerazione. Il modulo di gestione consente di creare report per tutti i dipendenti individualmente per un progetto: - Tempo per elaborare le attività del progetto - Valuta nel tempo di elaborazione Oltre alle richieste del servizio clienti, è possibile creare rapporti orari per ciascun dipendente.. Traccia facilmente le scadenze del progetto. Tieni traccia delle ore di supporto del progetto. Informazioni per: - Pagamenti da parte dei clienti - Costi del progetto Analisi delle entrate e delle spese totali. Analisi delle entrate e delle spese da parte dei clienti. Analisi delle entrate e delle spese nel tempo. Analisi delle entrate e delle spese nel tempo per un cliente.
Il sistema basato su WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni viene utilizzato dai dipendenti e dai clienti dell'azienda.
Ogni cliente identifica i dipendenti che, attraverso un sistema di lavoro remoto basato su WEB, monitorano il flusso di lavoro del progetto e aggiungono i reclami secondo necessità. I reclami vengono gestiti dai dipendenti dell'azienda che registrano i loro commenti durante l'elaborazione. Le scadenze per i dipendenti per rispondere a un reclamo dipendono dall'accordo sul livello di servizio (SLA) tra l'azienda e il cliente.
Sistema basato sul WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni, l'amministratore di sistema imposta per ciascun utente i livelli di accesso a ciascun modulo individualmente.
I livelli di accesso sono: - Revisione - Redazione - Crea / Aggiungi - "Elimina / Disabilita" L'amministratore assegna, per ciascun utente, un nome utente e una password individuali. Possibile integrazione con il sito Web dell'azienda in una sezione separata per l'integrazione dei seguenti moduli dal sistema WEBRP - WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni: - progetti - Denunce, contestazioni - Richiesta di preventivi - Risorse umane da parte sua • Aperture di lavoro • Domanda di lavoro
I clienti dell'azienda possono avere l'opportunità attraverso la sezione E-services del sito Web di accedere ai loro progetti, inviare un reclamo e richiedere un preventivo. La sezione delle posizioni aperte mostra tutte le posizioni correnti inserite nel sistema WEBRP - WEB per il lavoro remoto delle organizzazioni in tempo reale. I candidati per posizioni aperte hanno la possibilità di presentare domanda attraverso il sito Web poiché le informazioni presentate vengono automaticamente registrate nel sistema ERA
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